(An English version will follow)

À propos de nous

BioTwin exploite l'IA, les biomarqueurs et la biométrie afin de créer une copie humaine virtuelle. Ces jumeaux virtuels permettent la détection précoce et la prédiction de maladies et d'innombrables simulations. Cette technologie révolutionne les domaines du bien-être et des soins de santé en faisant de la médecine personnalisée et préventive une réalité.

À propos de l’emploi

BioTwin est à la recherche d'un gestionnaire de projet. Dans ce rôle, vous serez appelé à gérer de multiple projets liés au développement de produits ou de services du jumeau virtuel, tout en veillant à ce que les délais et les budgets soient gérés efficacement et que les parties prenantes soient alignées sur les objectifs du projet.

À propos de vous

Relevant du directeur des partenariats, le gestionnaire de projet sera en charge du cycle complet de projet avec des partenaires externes de BioTwin. Afin d’exceller dans ce poste, cette personne doit avoir de solides compétences en leadership et en communication, la capacité de gérer des budgets et des ressources, une expérience des méthodologies de gestion de projet, une compréhension de l'industrie de la santé numérique et de l'environnement réglementaire, et la capacité de naviguer dans des environnements complexes et dynamiques.

La personne recherchée doit être enthousiasme à s’investir dans un projet d’envergure en santé numérique dans un environnement “startup”.

Voici plus de détails sur ses rôles et responsabilités :

Gestion de projet:

Définir la portée du projet, le calendrier, le budget et les ressources nécessaires.

• Décider de la portée du projet, y compris ce qui sera inclus et ce qui sera exclu, ainsi que fixer des buts et des objectifs clairs pour plusieurs projet pilote.
• Décider du plan général du projet, y compris le calendrier, les étapes et les produits à livrer.
• Gérez le cycle de vie du projet en utilisant des outils et des techniques de gestion de projet tels qu'Agile, Scrum ou en Cascade.
• Déterminer la manière la plus efficace de répartir les tâches et les responsabilités entre les membres de l'équipe.
• Communiquer régulièrement avec les membres de l'équipe et les parties prenantes pour s'assurer que tous sont alignés et travaillent vers des objectifs communs.

Gestion des parties prenantes:

Identifiez les principales parties prenantes, comprenez leurs besoins et leurs priorités, et établissez des canaux de communication efficaces.

• Décider des moyens les plus efficaces de s'engager avec les parties prenantes, y compris la manière de communiquer les mises à jour du projet et de recueillir les commentaires.
• Développer et en maintenir un plan d'engagement des parties prenantes.

Gestion des risques:

Identifier les risques potentiels pour le projet, évaluer leur impact et les classer par ordre de priorité en fonction de leur probabilité et de leur impact.

• Utiliser des outils et des techniques de gestion des risques, comme l'analyse SWOT, pour identifier et hiérarchiser les risques.
• Évaluer les risques potentiels pour le projet et décider des stratégies pour atténuer ces risques.
• Réviser et en maintenir à jour régulièrement le plan de gestion des risques pour s'assurer qu'il reste efficace.

Gestion du budget:

Élaborer et gérer le budget du projet, en veillant à ce que les ressources soient affectées efficacement pour atteindre les résultats souhaités.

• Utiliser des outils et des techniques de gestion budgétaire, tels que l'analyse coûts-bénéfices et la gestion de la valeur acquise, pour suivre et contrôler les dépenses.
• Communiquer régulièrement avec les parties prenantes pour s'assurer que les contraintes budgétaires sont comprises et prises en compte dans la prise de décision.

L'allocation des ressources:

Déterminer les ressources nécessaires à la réalisation du projet et affectez-les efficacement pour maximiser le retour sur investissement.

• Déterminer comment les ressources, y compris le budget, le personnel et la technologie, seront allouées pour soutenir le projet
• Utiliser outils et des techniques d'allocation des ressources, tels que les histogrammes de ressources, pour visualiser l'utilisation des ressources et identifier les domaines à améliorer.
• Communiquer régulièrement avec les membres de l'équipe de projet pour s'assurer que les ressources sont utilisées efficacement.

Analyse commerciale:

Analysez les exigences commerciales du projet et traduisez-les en objectifs de projet clairs et réalisables.

• Maintenir régulièrement des activités d'analyse commerciale, telles que la collecte des exigences, la cartographie des processus et les entretiens avec les parties prenantes, afin de comprendre les besoins de l'entreprise.
• Communiquer régulièrement avec les principales parties prenantes pour s'assurer que le projet reste aligné sur les besoins de l'entreprise.

Suivi des performances:

Contrôler les performances du projet et recueillir les réactions des parties prenantes pour identifier les domaines à améliorer.

• Utiliser des outils et des techniques de suivi des performances, tels que les objectifs-résultats clés (OKR), les indicateurs clés de performance (ICP), pour suivre les progrès par rapport aux objectifs.
• Communiquer régulièrement avec les parties prenantes pour recueillir des informations en retour et identifier les domaines à améliorer.

Communication:

Élaborer et mettre en œuvre un plan de communication, et communiquer régulièrement avec les parties prenantes pour assurer une communication efficace.

• Utiliser des techniques de communication efficaces, telles que des mises à jour régulières de l'état d'avancement et des rapports de progrès, pour tenir les parties prenantes informées.
• Organiser régulièrement des réunions avec les parties prenantes afin de recueillir leurs réactions et de répondre à leurs préoccupations

L'amélioration continue:

Identifier les opportunités d'amélioration continue, et mener des initiatives pour améliorer la performance du projet.

• Utiliser des outils et des techniques d'amélioration continue, tels que Lean et Six Sigma, pour identifier et hiérarchiser les possibilités d'amélioration.
• Communiquer régulièrement avec les parties prenantes pour recueillir des informations en retour et favoriser l'amélioration.

Défi du poste:

• Une technologie qui évolue rapidement : Les startups en santé numérique opèrent dans un paysage technologique qui évolue rapidement avec de nouvelles innovations et avancées qui émergent en permanence. Cela peut créer des défis en termes de suivi des derniers développements, ainsi que de s'assurer que la technologie utilisée est à jour et efficace.
• Équilibrer les objectifs à court et à long terme : Les startups ont souvent des objectifs à court terme, tels que l'obtention de financements et la réalisation de gains rapides, et des objectifs à plus long terme, tels que la création d'un produit performant et la mise en place d'une activité durable. Trouver un équilibre entre ces objectifs contradictoires peut constituer un défi majeur pour les gestionnaires de projet.
• Ressources limitées : Les startups disposent souvent de ressources limitées, notamment en termes de budget et de personnel, ce qui peut rendre difficile la réalisation efficace des projets. Gérer les contraintes de ressources et tirer le meilleur parti des ressources limitées est un aspect essentiel du rôle.
• Les attentes des parties prenantes : Les parties prenantes des startups en santé numérique peuvent avoir des attentes élevées, notamment en termes de rapidité de livraison et d'impact de la technologie sur leurs activités. Répondre à ces attentes tout en équilibrant d'autres priorités telles que les contraintes de budget et de ressources peut être un défi majeur.

Requis:

• Un diplôme d'étude collégiale ou baccalauréat dans un domaine pertinent, tel que les affaires, les soins de santé ou les technologies de l'information est exigée.
• Un minimum de 5 à 7 ans d'expérience en gestion de projet ou dans un domaine connexe est généralement requis.
• Une expérience dans le secteur de la santé numérique et/ou des startups est un plus.
• Avoir un niveau d’anglais avancé.

Expériences pertinentes:

• Expérience dans le domaine des soins de santé ou expérience clinique :Une expérience dans le domaine des soins de santé ou une expérience clinique sera considérée comme un atout, car elle permet de mieux comprendre le secteur et les défis auxquels sont confrontés les patients et les prestataires de soins de santé.

• Expérience entrepreneuriale :Une expérience dans une startup ou un environnement entrepreneurial est un plus, car elle peut démontrer une capacité à fonctionner dans un environnement au rythme rapide, dynamique et en constante évolution.

• Expertise technique :

Une expertise technique approfondie dans des domaines tels que le développement de logiciels, l'analyse de données ou l'informatique en nuage sera considérée comme un atout, car elle peut permettre de mieux comprendre la technologie utilisée dans la startup de santé numérique.

• Expérience interfonctionnelle :

Une expérience de travail au sein d'équipes multidisciplinaires, notamment des équipes composées de membres de l'ingénierie, du produit, de la conception et du développement commercial, est préférable, car elle peut démontrer la capacité à collaborer efficacement avec un groupe diversifié de parties prenantes.

Compétences

• De solides compétences techniques, y compris la maîtrise des outils et technologies de gestion de projet, ainsi qu'une compréhension approfondie de la technologie utilisée dans une startup en santé numérique, peuvent également être requises.

• Un sens aigu des affaires et une compréhension des aspects financiers et opérationnels de la gestion d'une startup sont préférables, car ils peuvent aider le gestionnaire de projet à prendre des décisions éclairées sur l'allocation des ressources, la gestion des risques et l'engagement des parties prenantes.

Bénéfices et avantages et de votre futur environnement de travail :

Les Bénéfices

• Soyez parmi les premiers à avoir un jumeau numérique !
• Un environnement de startup stimulant et innovant.
• Le sentiment d'avoir un impact réel sur la vie des gens en contribuant à l'amélioration de la médecine personnalisée.
• Un environnement humain et flexible où l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est une priorité.
• Événements sociaux réguliers pour les membres de l'équipe et leur famille.

Les Avantages

• Participation au programme d’option d’actionnariat significatif.
• Couvertures d’assurances santé pour les employés et leur famille prise en charge à 50% par l’employeur.
• Un plan d'épargne retraite participatif.
• Un minimum de 3 semaines de congés payés par an.
• BioTwin rémunère les journées additionnelles aux jours fériés entre Noël et le jour de l’an.
• Cinq jours additionnels de congés personnels et/ou maladies rémunérés s'ils ne sont pas utilisés.
• Accès direct par les transports publics, voiture et vélo (stationnement gratuit).
• Formation continue et développement des compétences.

About us

BioTwin leverages AI, biomarkers and biometrics to create a virtual human copy. These virtual twins enable early detection and prediction of diseases and countless simulations. This technology is revolutionizing the fields of wellness and healthcare by making personalized and preventive medicine a reality.

About the job

BioTwin is looking for a Project Manager. In this role, you will be responsible for managing several projects related to the development of virtual twin products or services, while ensuring that timelines and budgets are managed effectively and that stakeholders are aligned with project goals.

About you

Reporting to the Director of Partnerships, the Project Manager will be responsible for the full project cycle with BioTwin's external partners. In order to excel in this position, this individual must have strong leadership and communication skills, the ability to manage budgets and resources, experience with project management methodologies, an understanding of the digital health industry and regulatory environment, and the ability to navigate complex and dynamic environments.

The person we are looking for must be enthusiastic about investing in a large-scale digital health project in a start-up environment.

Here are more details on his roles and responsibilities:

Project management:

Define project scope, schedule, budget and resources required.

• Decide on the scope of project, including what will be included and what will be excluded, and set clear goals and objectives for several pilot projects.
• Decide on the overall project plan, including schedule, milestones and deliverables.
• Manage project life cycle using project management tools and techniques such as Agile, Scrum or Waterfall.
• Determine the most effective way to allocate tasks and responsibilities among team members.
• Communicate regularly with team members and stakeholders to ensure that everyone is aligned and working towards common goals.

Stakeholder Management:

Identify key stakeholders, understand their needs and priorities, and establish effective communication channels.

• Decide on the most effective ways to engage with stakeholders, including how to communicate project updates and gather feedback.
• Develop and maintain a stakeholder engagement plan.

Risk management:

Identify potential risks to project, assess their impact, and prioritize them based on likelihood and impact.

• Use risk management tools and techniques, such as SWOT analysis, to identify and prioritize risks.
• Assess potential risks to project and decide on strategies to mitigate those risks.
• Review and maintain the risk management plan on a regular basis to ensure that it remains effective.

Budget Management:

Develop and manage project budget, ensuring that resources are allocated effectively to achieve desired outcomes.

• Use budget management tools and techniques, such as cost-benefit analysis and earned value management, to track and control expenditures.
• Communicate regularly with stakeholders to ensure that budgetary constraints are understood and factored into decision making.

Resource allocation:

Determine the resources needed to complete a project and allocate them efficiently to maximize the return on investment.

• Determine how resources, including budget, personnel and technology, will be allocated to support a project
• Use resource allocation tools and techniques, such as resource histograms, to visualize resource use and identify areas for improvement.
• Communicate regularly with project team members to ensure resources are being used effectively.

Business Analysis:

Analyze project's business requirements and translate them into clear and achievable project objectives.

• Maintain regular business analysis activities such as requirements gathering, process mapping and stakeholder interviews to understand business needs.
• Communicate regularly with key stakeholders to ensure that project remains aligned with business needs.

Performance Tracking:

Monitor project performance and gather feedback from stakeholders to identify areas for improvement.

• Use performance monitoring tools and techniques, such as objective-key results (OKRs), key performance indicators (KPIs), to track progress against goals.
• Communicate regularly with stakeholders to gather feedback and identify areas for improvement.

Communication:

Develop and implement a communication plan, and communicate regularly with stakeholders to ensure effective communication.

• Use effective communication techniques, such as regular status updates and progress reports, to keep stakeholders informed.
• Hold regular meetings with stakeholders to gather feedback and address their concerns

Continuous Improvement:

Identify opportunities for continuous improvement, and lead initiatives to improve project performance.

• Use continuous improvement tools and techniques, such as Lean and Six Sigma, to identify and prioritize improvement opportunities.
• Communicate regularly with stakeholders to gather feedback and drive improvement.

Challenge:

• Rapidly evolving technology: Digital health startups operate in a rapidly evolving technology landscape with new innovations and advancements emerging all the time. This can create challenges in terms of keeping up with the latest developments, as well as ensuring that the technology being used is up-to-date and effective.

• Balancing short- and long-term goals: Startups often have short-term goals, such as securing funding and making a quick buck, and longer-term goals, such as creating a successful product and building a sustainable business. Balancing these conflicting goals can be a major challenge for project managers.

• Limited resources: Startups often have limited resources, especially in terms of budget and staff, which can make it difficult to execute projects effectively. Managing resource constraints and making the most of limited resources is a key aspect of the role.

• Stakeholder expectations: Stakeholders of digital health startups can have high expectations, especially in terms of speed of delivery and the impact of the technology on their business. Meeting these expectations while balancing other priorities such as budget and resource constraints can be a major challenge.

Required:

• A college diploma or bachelor's degree in a relevant field, such as business, health care or information technology is required.
• A minimum of 5-7 years of experience in project management or a related field is generally required.
• Experience in the digital health industry and/or startups is a plus.

Relevant Experience:

Healthcare or Clinical Experience:

• Healthcare or clinical experience will be considered an asset, as it provides a better understanding of the industry and the challenges faced by patients and healthcare providers.

Entrepreneurial Experience:

• Experience in a startup or entrepreneurial environment is a plus, as it can demonstrate an ability to function in a fast-paced, dynamic and ever-changing environment.

Technical expertise:

• Deep technical expertise in areas such as software development, data analytics, or cloud computing will be considered an asset, as it can provide a better understanding of the technology used in the digital health startup.

Cross-functional experience:

• Experience working on cross-functional teams, including teams with members from engineering, product, design, and business development, is preferred as it can demonstrate the ability to collaborate effectively with a diverse group of stakeholders.

Skills:

• Strong technical skills, including proficiency in project management tools and technologies, as well as a thorough understanding of the technology used in the digital health startup, may also be required.
• Business acumen and an understanding of the financial and operational aspects of running a startup are preferred, as they can help project manager make informed decisions about resource allocation, risk management, and stakeholder engagement.

Benefits and advantages of your future work environment:

The Benefits

• Be among the first to have a digital twin!
• A stimulating and innovative startup environment.
• The feeling of making a real impact on people's lives by contributing to the improvement of personalized medicine.
• A human and flexible environment where work-life balance is a priority.
• Regular social events for team members and their families.

The Benefits

• Participation in the significant share option program.
• Health insurance coverage for employees and their families covered at 50% by the employer.
• A participatory retirement savings plan.
• A minimum of 3 weeks paid vacation per year.
• BioTwin pays for additional days of holiday work between Christmas and New Year's Day.
• Five additional days of personal and/or sick leave with pay if not used.
• Direct access by public transport, car and bicycle (free parking).
• Continuing education and skills development.

Department

Product Innovation

Locations

Biotwin

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