Associate Director, AI Communications

La version française suit.

This is a hybrid position based out of the CIFAR office located in the MaRS Discovery building in Toronto. Travel for research program meetings required.

About CIFAR:

The Canadian Institute for Advanced Research (CIFAR) is a globally influential research organization proudly based in Canada. We mobilize the world’s most brilliant people across disciplines and at all career stages to advance transformative knowledge and solve humanity’s biggest problems, together.

For more information please visit our website.

Purpose of the Position:
Reporting to the Executive Director, Pan-Canadian AI Strategy, and in close collaboration with the CIFAR Communications team, this role plans and executes communications for the activities of the Pan-Canadian AI Strategy at CIFAR. Responsible for overseeing the work of the AI Communications Officer, this role also advises and supports the ED on day-to-day issues management. Key to this role is the coordination of communications across Canada’s three National AI Institutes and partners, as well as media relations in support of the Pan-Canadian AI Strategy and CIFAR’s leadership in AI research and innovation.

Responsibilities:

• The primary responsibility is to develop and lead the communications strategy for the Pan-Canadian AI Strategy at CIFAR, working closely with the Executive Director and CIFAR’s Vice-President, Communications and Director, Communications to ensure consistency and strategic alignment with CIFAR’s other activities and priorities.
• Provide leadership, coaching and supervision of the AI Communications Officer
• Oversee the procurement and management of external vendors in support of the Pan-Canadian AI Strategy at CIFAR.
• Oversee the development of a broad range of editorial and promotional materials that are compelling for donor and stakeholder audiences.
• Lead planning and execution of a thought leadership strategy for the Executive Director, in support of the positioning and leadership of CIFAR.
• Drive media strategy in support of the Pan-Canadian AI Strategy atCIFAR.

• Lead the national communications for the Pan-Canadian AI Strategy at CIFAR, managing relationships with communications counterparts at the AI Institutes (Amii, Mila and the Vector Institute) and at government and partner agencies and companies.
• Lead issues management strategies for the AI portfolio, proactively identifying and responding to public and policy issues at all levels in collaboration with internal & external partners.
• Maintain consistent, well-researched and well-supported key messages and impact assessments of the Pan-Canadian Strategy at CIFAR, working in close collaboration with Canada’s National AI Institutes and other partners.
• Work collaboratively with partners across the country on AI-related public engagement activities and initiatives.
• Work collaboratively with the CIFAR Communications team to coordinate the planning and implementation of key CIFAR communications strategies where appropriate.
• Provide copy editing and communications advisory assistance to other content creators across CIFAR.

Qualifications:

Education/Experience required:

• Bachelor’s degree in science, political science, journalism or related field.
• 5-8 years of related experience working in a communications environment in a science, research environment, or for a university.

Core Professional/Technical Knowledge & Skills required for the position:

• Demonstrated experience developing and implementing communications strategies, plans, and publications.
• Familiarity with research and scientific terminology gained through work experience or education.
• Excellent interpersonal and stakeholder/partnership management skills.
• Extensive experience managing successful media strategies and digital and print campaigns.
• Extensive experience developing and implementing issues management strategies at all levels; including well-honed research and analytic skills.
• Bilingualism in English and French would be an asset.
• Superior fact-checking, copy writing and editing skills.
• Relationship and interpersonal competencies include assessing the credibility of sources, managing projects across teams, gaining trust and credibility with internal teams and external partners, managing expectations and responding quickly and collaboratively to unexpected obstacles.
• Ability to manage multiple stakeholder demands and interests and work diplomatically to reach consensus.
• Must show evidence of a commitment to equity, diversity, inclusion, and the promotion of a respectful and collegial learning and working environment

Apply:

Qualified applicants are invited to apply by November 14, 2024 with a resume, cover letter and writing samples. We appreciate your interest in this opportunity, however, only those selected for an interview will be contacted via email.

CIFAR is committed to equity, diversity and inclusion. We recognize that bringing together individuals from multiple backgrounds, perspectives and experiences is integral to advancing excellence and increasing the impact of our organization. Our leadership, staff and volunteers strive to create an equitable, diverse and inclusive workplace and, in turn, an environment that will give our diverse global community of researchers the support to successfully address the most important questions facing science and humanity. Ensuring that every person feels valued and welcome, regardless of age, education, sexual orientation, gender expression and identity, parental status/responsibility, immigration status, Indigenous status, religion, disability, language, race, place of origin, ethnicity, culture, socio-economic status, and other attributes is vital to achieving our mission. We strongly encourage applications from members of our society who face systemic barriers and biases, including, but not limited to, women, Indigenous persons, members of visible minority/racialized communities, 2SLGBTQ+ persons, members of marginalized gender identity communities, and persons with disabilities. Applicants may confidentially self-identify at the time of application.

ACCESSIBILITY FOR APPLICANTS WITH DISABILITIES - CIFAR is committed to providing accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, and the Ontario Human Rights Code. To request a reasonable accommodation, please email hrteam@cifar.ca and include the term ‘Accessibility’ in the Subject Line, or call 416-971-4251. Please provide your name, preferred contact method, and a detailed description of the nature of any accommodation that you may require. Please include any materials or processes that may be used to ensure your equal participation.

CIFAR frequently communicates in both official languages and our preference is to hire employees who are fluent in both English and French where possible. Other languages are also considered an asset. For a French version of the job posting, please visit www.cifar.ca.

CIFAR is supported by the governments of Canada, Alberta, British Columbia, Ontario, and Quebec as well as international partner organizations, individuals, foundations, and corporations.

Directrice associée ou directeur associé, Communications en matière d’IA

English version above

Il s’agit d’un poste hybride au bureau du CIFAR situé dans le bâtiment MaRS Discovery en Toronto. Déplacements requis pour les réunions du programme de recherche.

À propos du CIFAR :

L’Institut canadien de recherches avancées (CIFAR) est un organisme de recherche d’influence mondiale fièrement établi au Canada. Nous mobilisons les personnes les plus brillantes du monde, dans toutes les disciplines et à tous les stades de leur carrière, pour faire progresser les connaissances transformatrices et résoudre, ensemble, les plus grands problèmes de l’humanité.

Pour de plus amples renseignements, veuillez visiter notre site Web.

Objectif du poste :

Sous la responsabilité de la directrice générale, Stratégie pancanadienne en matière d’IA, et en étroite collaboration avec l’équipe des communications du CIFAR, ce poste consiste à planifier et à réaliser des communications relatives aux activités de la Stratégie pancanadienne en matière d’IA au CIFAR. Responsable de superviser le travail de la conseillère, Communications liées à l’IA, la personne retenue conseille et assiste également la directrice générale dans la gestion des affaires courantes. Un élément clé de ce poste est la coordination des communications entre les trois instituts nationaux d’IA du Canada et les partenaires, ainsi que les relations avec les médias pour soutenir la Stratégie pancanadienne en matière d’IA et renforcer le leadership du CIFAR sur le plan de la recherche et de l’innovation en IA.

Responsabilités :

• La principale responsabilité consiste à mettre au point et à diriger la stratégie de communication de la Stratégie pancanadienne en matière d’IA au CIFAR, en collaborant étroitement avec la directrice générale, le vice-président, Communications et la directrice, Communications du CIFAR afin d’assurer la cohérence et la correspondance stratégique avec les autres activités et priorités du CIFAR.
• Assurer la direction, l’accompagnement et la supervision de la conseillère, Communications liées à l’IA.
• Superviser l’approvisionnement et la gestion des fournisseurs externes à l’appui de la Stratégie pancanadienne en matière d’IA au CIFAR.
• Superviser la création d’un large éventail de documents de nature éditoriale et promotionnelle qui sont convaincants pour les bailleurs de fonds et les parties prenantes.
• Diriger la planification et la mise en œuvre d’une stratégie de leadership éclairé pour la directrice générale, à l’appui du positionnement et du leadership du CIFAR.
• Piloter la stratégie médiatique à l’appui de la Stratégie pancanadienne en matière d’IA au CIFAR.

• Diriger les communications nationales pour la Stratégie pancanadienne en matière d’IA au CIFAR, en gérant les relations avec les homologues des communications des instituts d’IA (Amii, Mila et l’Institut Vecteur), des autorités gouvernementales, ainsi que des agences et entreprises partenaires.
• Piloter les stratégies de gestion des enjeux pour le portefeuille de l’IA, en cernant les enjeux publics et politiques à tous les échelons et en y répondant de manière proactive, en collaboration avec les partenaires internes et externes.
• Maintenir des messages clés et des évaluations d’impact cohérents, bien documentés et bien étayés concernant la Stratégie pancanadienne en matière d’IA au CIFAR, en étroite collaboration avec les instituts nationaux d’IA du Canada et d’autres partenaires.
• Travailler de manière collaborative avec des partenaires dans l’ensemble du pays sur des activités et des initiatives de mobilisation du public liées à l’IA.
• Collaborer avec l’équipe des communications du CIFAR afin de coordonner la planification et la mise en œuvre des principales stratégies de communication du CIFAR, le cas échéant.
• Fournir une aide à la rédaction et des conseils en matière de communication à d’autres responsables de la création de contenus au sein du CIFAR.

Exigences :

Formation et expérience requises :

• Baccalauréat en sciences, en sciences politiques, en journalisme ou dans une discipline connexe.
• Expérience de 5 à 8 ans dans le milieu de la communication dans un environnement scientifique ou de recherche, ou au sein d’une université.

Connaissances et compétences professionnelles ou techniques essentielles pour le poste :

• Expérience avérée de l’élaboration et de la mise en œuvre de stratégies de communication, de plans et de publications.
• Connaissance de la recherche et de la terminologie scientifique acquise par l’expérience professionnelle ou la formation.
• Excellentes compétences relationnelles et compétences en matière de gestion des parties prenantes et des partenariats.
• Vaste expérience de la gestion de stratégies médiatiques et de campagnes numériques et imprimées réussies.
• Expérience approfondie de l’élaboration et de la mise en œuvre de stratégies de gestion des enjeux à tous les échelons, y compris des compétences approfondies en matière de recherche et d’analyse.
• Bilinguisme (français et anglais), un atout.
• Excellentes compétences en matière de vérification des faits, de rédaction et de révision.
• Compétences relationnelles et interpersonnelles, y compris en matière d’évaluation de la crédibilité des sources, de gestion de projets au sein d’équipes, de gain de confiance et de crédibilité auprès des équipes internes et des partenaires externes, de gestion des attentes et de réponse rapide et collaborative en cas d’obstacles inattendus.
• Capacité à gérer les demandes et les intérêts de diverses parties prenantes et à faire preuve de diplomatie pour parvenir à un consensus.
• Engagement en faveur de l’équité, de la diversité, de l’inclusion et de la promotion d’un environnement d’apprentissage et de travail respectueux et collégial.

Postulez :

Les personnes qualifiées sont invitées à soumettre leur candidature d’ici le 14 novembre, 2024 avec CV, lettre de motivation et échantillons de travail. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste et communiquerons par courriel uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Le CIFAR accorde une grande importance à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous reconnaissons qu’il est essentiel de réunir des personnes d’origines, de perspectives et d’expériences diverses si nous voulons faire progresser l’excellence et accroître les retombées de notre organisation. Les membres de la direction, le personnel et nos bénévoles s’efforcent de créer un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif; en retour, ce milieu donnera à notre communauté mondiale de recherche le soutien qui lui permettra de se pencher avec succès sur les questions les plus importantes auxquelles la science et l’humanité sont confrontées. Pour mener à bien notre mission, il est essentiel que chaque personne se sente valorisée et accueillie, peu importe son âge, son niveau de scolarité, son orientation sexuelle, son expression et son identité de genre, son statut ou sa responsabilité parentale, son statut d’immigrant ou d’Autochtone, sa religion, son handicap, sa langue, sa race, son lieu d’origine, son ethnicité, sa culture, son statut socio-économique ou toute autre caractéristique. Nous encourageons vivement les membres de la société qui sont confrontés à des obstacles et à des préjugés systémiques à présenter leur candidature, y compris, mais sans s’y limiter, les femmes, les membres des Premières Nations, les membres de minorités visibles ou racisées, les personnes LGBTQ2S+, les membres de communautés d’identité de genre marginalisée et les personnes handicapées. Les candidates et candidats peuvent s’identifier de manière confidentielle au moment de la présentation de leur candidature.

ACCESSIBILITÉ POUR LES CANDIDATES ET CANDIDATS PRÉSENTANT DES HANDICAPS Le CIFAR s’engage à offrir un accommodement raisonnable aux personnes présentant des handicaps pendant les processus d’embauche et de sélection, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, 2005, et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Pour faire une demande de mesure raisonnable d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse hrteam@cifar.ca et mettre en objet « Accessibilité » ou appelez au 416 971-4251. Veuillez fournir votre nom, le moyen de communication que vous préférez, ainsi qu’une description détaillée de la nature des mesures d'adaptation dont vous pourriez avoir besoin. Veuillez mentionner tout matériel ou processus susceptible d'être utilisé pour garantir votre égalité d’accès à l’emploi.

Le CIFAR communique fréquemment dans les deux langues officielles et désire embaucher des employés qui maîtrisent la langue française et la langue anglaise, autant que possible. La connaissance d’autres langues est également considérée comme un atout.

Le CIFAR reçoit le généreux soutien des gouvernements du Canada, du Québec, de l’Alberta, de la Colombie-Britannique et de l’Ontario, de partenaires canadiens et étrangers, ainsi que de donateurs individuels, de fondations et d’entreprises.