Advancement (Fundraising) Intern

La version française suit.

Location: Hybrid (remote and in-office)
Hours: Part-time, minimum 15 hours/week (with the possibility of additional hours depending on projects/workload)
Term: 3 months, with the possibility of extension

About CIFAR:

The Canadian Institute for Advanced Research (CIFAR) is a globally influential research organization proudly based in Canada. We mobilize the world’s most brilliant people across disciplines and at all career stages to advance transformative knowledge and solve humanity’s biggest problems, together.

For more information please visit our website.

Purpose of the Position:

The Advancement Intern supports the fundraising team in achieving its goals. This is a hands-on opportunity to gain experience in donor reporting and stewardship, and nonprofit communications. The ideal candidate is passionate about making a difference and eager to learn about the inner workings of a successful fundraising program. As an Advancement Intern, you will be directly responsible for review and cataloguing of communications collateral for future donor relations purposes.

Responsibilities:

• Provide administrative support as we close out a significant grant.
• Review, index, and recommend video and photo assets for future donor communications.
• Conduct research on organizational history, potential donors, sponsors, and grant opportunities.
• Help maintain and update donor databases and records.
• Draft donor communications, thank-you letters, and campaign materials.
• Support stewardship efforts and donor engagement initiatives.
• Participate in team meetings and brainstorming sessions.
• Provide general administrative support to the Advancement team.

Qualifications:

Education/Experience required:

• Currently enrolled in or recently completed a program in Nonprofit Management, Fundraising, Communications, Marketing, Business, Library and Information Science, or a related field.
• Previous customer service experience is an asset.

Core Professional/Technical Knowledge & Skills required for the position:

• Strong written and verbal communication skills.
• Excellent organizational skills and attention to detail.
• Ability to work independently while knowing when to seek clarification or support.
• Proficiency in Google Suite; familiarity with databases (e.g., Salesforce or similar) is a plus.
• Enthusiastic about fundraising, donor engagement, and making a social impact.

Apply:

Qualified applicants are invited to apply by September 16, 2025. We appreciate your interest in this opportunity, however, only those selected for an interview will be contacted via email.

CIFAR is committed to equity, diversity and inclusion. We recognize that bringing together individuals from multiple backgrounds, perspectives and experiences is integral to advancing excellence and increasing the impact of our organization. Our leadership, staff and volunteers strive to create an equitable, diverse and inclusive workplace and, in turn, an environment that will give our diverse global community of researchers the support to successfully address the most important questions facing science and humanity. Ensuring that every person feels valued and welcome, regardless of age, education, sexual orientation, gender expression and identity, parental status/responsibility, immigration status, Indigenous status, religion, disability, language, race, place of origin, ethnicity, culture, socio-economic status, and other attributes is vital to achieving our mission. We strongly encourage applications from members of our society who face systemic barriers and biases, including, but not limited to, women, Indigenous persons, members of visible minority/racialized communities, 2SLGBTQ+ persons, members of marginalized gender identity communities, and persons with disabilities. Applicants may confidentially self-identify at the time of application.

ACCESSIBILITY FOR APPLICANTS WITH DISABILITIES - CIFAR is committed to providing accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, and the Ontario Human Rights Code. To request a reasonable accommodation, please email hrteam@cifar.ca and include the term ‘Accessibility’ in the Subject Line, or call 416-971-4251. Please provide your name, preferred contact method, and a detailed description of the nature of any accommodation that you may require. Please include any materials or processes that may be used to ensure your equal participation.

CIFAR frequently communicates in both official languages and our preference is to hire employees who are fluent in both English and French where possible. Other languages are also considered an asset. For a French version of the job posting, please visit www.cifar.ca.

CIFAR is supported by the governments of Canada, Alberta, British Columbia, Ontario, and Quebec as well as international partner organizations, individuals, foundations, and corporations.

Stagiaire en développement (activités de financement)

English version above

Lieu : Hybride (au bureau et à distance)
Horaire : Temps partiel à raison d’au moins 15 heures par semaine (possibilité d’heures supplémentaires selon la charge de travail ou la nature du projet)
Durée : Trois mois avec possibilité de prolongation

À propos du CIFAR :

L’Institut canadien de recherches avancées (CIFAR) est un organisme de recherche d’influence mondiale fièrement établi au Canada. Nous mobilisons les personnes les plus brillantes du monde, dans toutes les disciplines et à tous les stades de leur carrière, pour faire progresser les connaissances transformatrices et résoudre, ensemble, les plus grands problèmes de l’humanité.

Pour de plus amples renseignements, veuillez visiter notre site Web.

Raison d’être de ce poste :

La ou le stagiaire en développement prête main-forte à l’équipe du financement pour l’aider à atteindre ses objectifs. Ce stage offre une occasion unique d’acquérir de l’expérience pratique en préparation de rapports destinés aux donatrices et aux donateurs, en gestion des relations philanthropiques et en communications dans le secteur sans but lucratif. La candidate ou le candidat idéal a à cœur de faire bouger les choses et souhaite découvrir les rouages d’un programme de financement réussi. En tant que stagiaire en développement, vous serez directement responsable de l’examen et du classement des documents et supports de communication destinés à enrichir les futures communications avec les donatrices et donateurs.

Responsabilités :

• Apporter un appui administratif au moment de boucler un octroi important;
• Examiner, répertorier et recommander des contenus vidéo et photo pour les futures communications avec les donatrices et donateurs;
• Effectuer des recherches sur les antécédents de l’organisation, les donatrices et donateurs pressentis, les partenaires commanditaires et les possibilités de financement;
• Contribuer à la mise à jour et à la tenue des bases de données et dossiers des donatrices et donateurs;
• Rédiger des communications destinées aux donatrices et donateurs, des lettres de remerciement et des documents de campagne;
• Appuyer les efforts de gestion des relations avec les donatrices et donateurs, et soutenir les activités de mobilisation menées à leur intention;
• Participer aux réunions d’équipe et aux séances de remue-méninges;
• Fournir un soutien administratif général à l’équipe du développement.

Qualités :

Formation et expérience requises :

• Programme d’études en cours ou achevé en gestion des organismes sans but lucratif, collecte de fonds, communications, marketing, administration des affaires, bibliothéconomie et sciences de l’information (ou autre domaine connexe);
• Expérience préalable du service à la clientèle (un atout).

Connaissances et compétences professionnelles ou techniques de base :

• Excellentes aptitudes en matière de communication verbale et écrite;
• Souci du détail et grand sens de l’organisation;
• Capacité à travailler de manière autonome tout en sachant quand demander de l’aide ou des éclaircissements;
• Maîtrise des logiciels de la suite Google (la connaissance de Salesforce ou d’autres bases de données similaires est un atout);
• Vif intérêt pour le financement, la mobilisation des donatrices et donateurs, et le changement social.

Postulez:

Les personnes qualifiées sont invitées à soumettre leur candidature d’ici le 16 septembre 2025. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste et communiquerons par courriel uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Le CIFAR accorde une grande importance à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous reconnaissons qu’il est essentiel de réunir des personnes d’origines, de perspectives et d’expériences diverses si nous voulons faire progresser l’excellence et accroître les retombées de notre organisation. Les membres de la direction, le personnel et nos bénévoles s’efforcent de créer un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif; en retour, ce milieu donnera à notre communauté mondiale de recherche le soutien qui lui permettra de se pencher avec succès sur les questions les plus importantes auxquelles la science et l’humanité sont confrontées. Pour mener à bien notre mission, il est essentiel que chaque personne se sente valorisée et accueillie, peu importe son âge, son niveau de scolarité, son orientation sexuelle, son expression et son identité de genre, son statut ou sa responsabilité parentale, son statut d’immigrant ou d’Autochtone, sa religion, son handicap, sa langue, sa race, son lieu d’origine, son ethnicité, sa culture, son statut socio-économique ou toute autre caractéristique. Nous encourageons vivement les membres de la société qui sont confrontés à des obstacles et à des préjugés systémiques à présenter leur candidature, y compris, mais sans s’y limiter, les femmes, les membres des Premières Nations, les membres de minorités visibles ou racisées, les personnes LGBTQ2S+, les membres de communautés d’identité de genre marginalisée et les personnes handicapées. Les candidates et candidats peuvent s’identifier de manière confidentielle au moment de la présentation de leur candidature.

ACCESSIBILITÉ POUR LES CANDIDATES ET CANDIDATS PRÉSENTANT DES HANDICAPS – Le CIFAR s’engage à offrir un accommodement raisonnable aux personnes présentant des handicaps pendant les processus d’embauche et de sélection, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, 2005, et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Pour faire une demande de mesure raisonnable d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse hrteam@cifar.ca et mettre en objet « Accessibilité » ou appelez au 416 971-4251. Veuillez fournir votre nom, le moyen de communication que vous préférez, ainsi qu’une description détaillée de la nature des mesures d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin. Veuillez mentionner tout matériel ou processus susceptible d’être utilisé pour garantir votre égalité d’accès à l’emploi.

Le CIFAR communique fréquemment dans les deux langues officielles et désire embaucher des employés qui maîtrisent la langue française et la langue anglaise, autant que possible. La connaissance d’autres langues est également considérée comme un atout.

Le CIFAR reçoit le généreux soutien des gouvernements du Canada, du Québec, de l’Alberta, de la Colombie-Britannique et de l’Ontario, de partenaires canadiens et étrangers, ainsi que de donateurs individuels, de fondations et d’entreprises.