APPLIED AI RESEARCH & PROGRAM ASSISTANT (4 MONTH CONTRACT)

La version française suit.

This is a hybrid position based out of the CIFAR office located in the MaRs Discovery building. Staff are required to be in the office three days a week, ensuring a balance of in-person collaboration and flexibility.

This posting is for a newly created position.

About CIFAR:

The Next Leap Starts Here. At CIFAR, we don’t just solve complex challenges; we imagine new possibilities for humanity. We are a global catalyst for breakthroughs, mobilizing the world’s most brilliant minds to tackle the questions that define our future. Founded in Canada and connected to the world, we provide the platform for high-risk, high-reward research. When you join CIFAR, you aren’t just taking a job: you are joining a community dedicated to the long-term benefit of people and the planet.

For more information, please visit our website.

The Opportunity

We are seeking an Applied AI Research & Program Assistant (4-month contract) to support the Pan-Canadian AI Strategy team in delivering the AI Frontiers School and related research initiatives.

This role offers a unique opportunity to work at the intersection of applied AI research, program delivery, and experiential learning. A core component of this role is experiential learning through real-world data problem framing. The successful candidate will work with colleagues and external partners, including researchers, policy experts, and industry stakeholders, to define, scope, and structure AI and data challenges. These challenges will be used in training, research, and applied learning environments to support hands-on engagement with real-world problems.

This position is ideal for a curious, self-directed student who is eager to apply data science and generative AI tools to real-world problems while collaborating across a diverse, interdisciplinary network.

Key Responsibilities & Impact:

Experiential Learning & AI Challenge Development

• Collaborate with internal teams and external partners to identify, scope, and structure real-world AI and data challenges (e.g., data challenges, research sprints, red-teaming exercises)
• Translate broad AI topics (e.g., safety, governance, technical questions) into structured problem statements, datasets, and guiding questions
• Conduct background research and synthesize findings to inform challenge design and ensure alignment with current AI research priorities
• Prepare and organize materials to support participant engagement in experiential learning activities

Research Analysis & AI-Enabled Insights

• Apply data analysis and generative AI tools to exploratory research tasks, with guidance
• Produce summaries, visualizations, and literature or landscape syntheses to support program insights
• Critically evaluate AI-generated outputs while using them to support research and analysis workflows
• Identify opportunities to improve research coordination, evaluation, and knowledge management using AI tools

Program Coordination & Research Support

• Support coordination of the AI Frontiers School and related activities, including scheduling, logistics, and meetings
• Assist with communications with researchers, scholars, and external partners
• Contribute to briefings, summaries, and internal documentation
• Track program milestones, activities, and outputs
  

About You

• Final-year undergraduate or Master’s student in a relevant field (e.g., computer science, data science, AI, statistics, engineering, or quantitatively focused social sciences)
• Foundational knowledge of data science, machine learning, or artificial intelligence, with experience using tools such as Python or R
• Familiarity with generative AI tools and an interest in applying them to research, analysis, and real-world problem-solving
• Strong analytical and critical thinking skills, with the ability to synthesize complex information and communicate insights clearly to technical and non-technical audiences
• Highly organized, detail-oriented, and able to manage multiple priorities effectively
• Proactive and intellectually curious, with the ability to learn independently and adapt to new tools and approaches
• Collaborative and effective in working with internal teams and external stakeholders

Hiring Salary Range

$25 – $30 per hour. To ensure fair and equitable pay at CIFAR, placement on the salary range will be based on your experience, skills, and qualifications relevant to the role.

Apply:

Qualified applicants are invited to apply by 11:59pm EST Tuesday, April 28, 2026. Your resume should highlight any experience solving real-world data problems, including participation in hackathons, data study groups, or similar activities.

We appreciate your interest in this opportunity, however, only those selected for an interview will be contacted via email.

Our Commitment to Inclusion

CIFAR is committed to equity, diversity and inclusion. We recognize that bringing together individuals from multiple backgrounds, perspectives and experiences is integral to advancing excellence and increasing the impact of our organization. Our leadership, staff and volunteers strive to create an equitable, diverse and inclusive workplace and, in turn, an environment that will give our diverse global community of researchers the support to successfully address the most important questions facing science and humanity. Ensuring that every person feels valued and welcome, regardless of age, education, sexual orientation, gender expression and identity, parental status/responsibility, immigration status, Indigenous status, religion, disability, language, race, place of origin, ethnicity, culture, socio-economic status, and other attributes is vital to achieving our mission. We strongly encourage applications from members of our society who face systemic barriers and biases, including, but not limited to, women, Indigenous persons, members of visible minority/racialized communities, 2SLGBTQ+ persons, members of marginalized gender identity communities, and persons with disabilities. Applicants may confidentially self-identify at the time of application.

ACCESSIBILITY FOR APPLICANTS WITH DISABILITIES - CIFAR is committed to providing accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, and the Ontario Human Rights Code. To request a reasonable accommodation, please email hrteam@cifar.ca and include the term ‘Accessibility’ in the Subject Line, or call 416-971-4251. Please provide your name, preferred contact method, and a detailed description of the nature of any accommodation that you may require. Please include any materials or processes that may be used to ensure your equal participation.

CIFAR frequently communicates in both official languages and our preference is to hire employees who are fluent in both English and French where possible. Other languages are also considered an asset. For a French version of the job posting, please visit www.cifar.ca.

CIFAR is supported by the governments of Canada, Alberta, and Quebec, as well as international partner organizations, individuals, foundations, and corporations.

ADJOINTE OU ADJOINT AUX PROGRAMMES ET À LA RECHERCHE APPLIQUÉE EN IA (CONTRAT DE QUATRE MOIS)

English version above

Il s'agit d'un poste hybride basé dans le bureau du CIFAR situé dans le bâtiment MaRs Discovery. Le personnel doit être présent au bureau trois jours par semaine, garantissant un équilibre entre collaboration en personne et flexibilité.

Cette offre concerne un poste nouvellement créé.

À propos du CIFAR :

La prochaine avancée prend forme ici. Au CIFAR, nous ne faisons pas que relever des défis complexes : nous imaginons de nouvelles possibilités pour l’humanité. Catalyseur d’innovations majeures, nous mobilisons les plus brillants cerveaux du monde pour nous attaquer aux grands enjeux de demain. Fondé au Canada et résolument tourné vers le monde, le CIFAR sert de tremplin aux projets de recherche les plus ambitieux. Travailler au CIFAR, c’est plus qu’un simple emploi : c’est intégrer une équipe qui se consacre à bâtir un avenir meilleur pour les gens et la planète.

Pour de plus amples renseignements, veuillez visiter notre site Web.

L’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint aux programmes et à la recherche appliquée en IA (contrat de quatre mois) pour aider l’équipe de la Stratégie pancanadienne en matière d’IA à réaliser les initiatives de recherche de l’École Frontières de l’IA et des initiatives de recherche connexes.

Ce poste offre une occasion unique d’évoluer au carrefour de la recherche appliquée en IA, de la mise en œuvre de programmes et de l’apprentissage par l’expérience. Une composante essentielle de ce poste est l’apprentissage par l’expérience au moyen du cadrage de problèmes concrets liés aux données. La personne retenue travaillera avec des collègues et des partenaires externes, notamment des chercheuses et chercheurs, des spécialistes des politiques et des parties prenantes sectorielles, afin de définir, de délimiter et de structurer les défis rattachés à l’IA et aux données. Ces défis serviront dans des environnements de formation, de recherche et d’apprentissage appliqué afin de favoriser la résolution de problèmes concrets.

Ce rôle convient parfaitement à une personne curieuse, autonome et désireuse d’appliquer la science des données et les outils d’IA générative à des problèmes concrets tout en collaborant au sein d’un réseau diversifié et interdisciplinaire.

Vos responsabilités principales et votre impact

Apprentissage par l’expérience et développement de défis liés à l’IA

• Collaborer avec des équipes internes et des partenaires externes pour cerner, délimiter et structurer des défis concrets en matière d’IA et de données (p. ex., des défis liés aux données, des sprints de recherche et des exercices selon l’approche de l’équipe rouge);
• Transformer des sujets généraux liés à l’IA (p. ex., la sécurité, la gouvernance, les questions techniques) en énoncés de problèmes structurés, en ensembles de données et en questions directrices;
• Mener des recherches préliminaires et synthétiser les résultats afin d’orienter la conception des défis et d’assurer leur concordance avec les priorités actuelles de la recherche en IA;
• Préparer et organiser le matériel pour soutenir l’engagement des participants et participantes dans les activités d’apprentissage par l’expérience.

Analyse de recherche et informations alimentées par l’IA

• Appliquer des outils d’analyse de données et d’IA générative à des tâches de recherche exploratoire, avec un accompagnement;
• Produire des résumés, des visualisations et des synthèses de la documentation ou du paysage pour étayer les perspectives du programme;
• Évaluer de manière critique les résultats générés par l’IA tout en s’en servant pour soutenir les flux de travail de recherche et d’analyse;
• Trouver des moyens d’améliorer la coordination de la recherche, l’évaluation et la gestion des connaissances à l’aide d’outils d’IA.

Coordination du programme et soutien à la recherche

• Assurer la coordination des activités de l’École Frontières de l’IA et d’activités connexes, notamment en ce qui concerne la planification, la logistique et les rencontres;
• Participer à la communication avec la communauté de recherche, les universitaires et les partenaires externes;
• Contribuer à la rédaction de notes d’information, de synthèses et de documents internes;
• Effectuer le suivi des jalons, des activités et des résultats du programme.

Votre profil

• Étudiante ou étudiant en dernière année du premier cycle ou de la maîtrise dans une discipline pertinente (p. ex., informatique, science des données, IA, statistiques, génie ou sciences sociales axées sur les aspects quantitatifs);
• Connaissance fondamentale de la science des données, de l’apprentissage automatique ou de l’intelligence artificielle, associée à une expérience de l’utilisation d’outils comme Python ou R;
• Expérience des outils d’IA générative et intérêt pour leur application à la recherche, à l’analyse et à la résolution de problèmes concrets;
• Excellentes facultés d’analyse et esprit critique, jumelés à une capacité à synthétiser des renseignements complexes et à communiquer clairement ses observations à un public composé de spécialistes et de non-spécialistes;
• Grand sens de l’organisation, souci du détail et gestion efficace de nombreuses priorités;
• Proactivité et curiosité intellectuelle, avec une capacité à apprendre de manière autonome et à s’adapter à de nouveaux outils et à de nouvelles approches;
• Esprit de collaboration et aptitude à travailler efficacement avec des équipes internes et des parties prenantes externes.

La rémunération

Se situe entre 25 $ et 30 $ par heure. Dans un souci d’équité salariale, le CIFAR détermine le positionnement dans l’échelle de rémunération en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications liées au poste.

Postulez:

Les personnes qualifiées sont invitées à soumettre leur candidature d’ici par le 28 Avril, 2026 a 11:59pm EST. Votre CV doit mettre en évidence toute expérience liée à la résolution de problèmes de données concrets, y compris la participation à des hackathons, à des groupes d’étude en données ou à des activités similaires. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste et communiquerons par courriel uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Notre engagement en faveur de l’inclusion

Le CIFAR accorde une grande importance à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous reconnaissons qu’il est essentiel de réunir des personnes d’origines, de perspectives et d’expériences diverses si nous voulons faire progresser l’excellence et accroître les retombées de notre organisation. Les membres de la direction, le personnel et nos bénévoles s’efforcent de créer un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif; en retour, ce milieu donnera à notre communauté mondiale de recherche le soutien qui lui permettra de se pencher avec succès sur les questions les plus importantes auxquelles la science et l’humanité sont confrontées. Pour mener à bien notre mission, il est essentiel que chaque personne se sente valorisée et accueillie, peu importe son âge, son niveau de scolarité, son orientation sexuelle, son expression et son identité de genre, son statut ou sa responsabilité parentale, son statut d’immigrant ou d’Autochtone, sa religion, son handicap, sa langue, sa race, son lieu d’origine, son ethnicité, sa culture, son statut socio-économique ou toute autre caractéristique. Nous encourageons vivement les membres de la société qui sont confrontés à des obstacles et à des préjugés systémiques à présenter leur candidature, y compris, mais sans s’y limiter, les femmes, les membres des Premières Nations, les membres de minorités visibles ou racisées, les personnes LGBTQ2S+, les membres de communautés d’identité de genre marginalisée et les personnes handicapées. Les candidates et candidats peuvent s’identifier de manière confidentielle au moment de la présentation de leur candidature.

ACCESSIBILITÉ POUR LES CANDIDATES ET CANDIDATS PRÉSENTANT DES HANDICAPS – Le CIFAR s’engage à offrir un accommodement raisonnable aux personnes présentant des handicaps pendant les processus d’embauche et de sélection, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, 2005, et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Pour faire une demande de mesure raisonnable d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse hrteam@cifar.ca et mettre en objet « Accessibilité » ou appelez au 416 971-4251. Veuillez fournir votre nom, le moyen de communication que vous préférez, ainsi qu’une description détaillée de la nature des mesures d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin. Veuillez mentionner tout matériel ou processus susceptible d’être utilisé pour garantir votre égalité d’accès à l’emploi.

Le CIFAR communique fréquemment dans les deux langues officielles et désire embaucher des employés qui maîtrisent la langue française et la langue anglaise, autant que possible. La connaissance d’autres langues est également considérée comme un atout.

Le CIFAR reçoit le généreux soutien des gouvernements du Canada, du Québec, de l’Alberta, de partenaires canadiens et étrangers, ainsi que de donateurs individuels, de fondations et d’entreprises.