À PROPOS DU POSTE

Nous recherchons un·e Coordinateur·trice, Milieu de travail et Expérience Employé qui s’épanouit dans la variété, s’adapte rapidement et se soucie sincèrement d’améliorer le quotidien des gens qui l’entourent. Ce rôle hybride unique (3 jours par semaine au bureau) se situe à l’intersection des Personnes & Culture et des Opérations de bureau, constituant un tremplin idéal pour quelqu’un souhaitant bâtir une carrière en RH tout en veillant au bon fonctionnement de notre environnement de travail au quotidien.

Relevant de la Vice-présidente, Personnes & Culture, vous serez la personne de référence pour l’intégration des nouveaux employés, la mobilisation du personnel, la santé et sécurité, et tout ce qui contribue à rendre le travail véritablement agréable. Vous apporterez également un soutien direct à notre PDG et jouerez un rôle clé dans des projets innovants comme nos initiatives d’intelligence artificielle. Si vous apportez énergie, idées et un biais pour l’action — vous êtes à votre place ici.

CE QUE VOUS FEREZ

GHGSat recherche un·e excellent·e collègue ayant démontré du succès dans ses rôles précédents. Vos responsabilités s’articulent autour de deux grands piliers :

Personnes & Culture

• Responsable de l’accueil et intégration : Prendre en charge l’ensemble du parcours d’accueil des nouveaux employés — de l’acceptation de l’offre jusqu’au 90e jour — en veillant à ce que chaque nouvelle recrue se sente bienvenue, informée et prête à contribuer.

• Chef·fe de file en mobilisation employé : Concevoir et animer les initiatives de mobilisation des employés, notamment les programmes de reconnaissance (prix entre pairs et par les gestionnaires), les défis thématiques (ex. : défi de pas, mois du bien-être), les activités d’équipe et les célébrations saisonnières.

• Président·e du comité SST : Présider le comité de santé et sécurité au travail, coordonner les inspections et formations, tenir à jour la documentation de conformité et agir comme point de contact principal en matière de SST.

• Projets IA & Innovation : Collaborer à des projets transversaux, avec un accent à court terme sur notre initiative d’IA productive — recherche d’outils, projets pilotes et intégration de nouveaux flux de travail dans l’équipe.

• Projets RH : Soutenir les projets ponctuels en Personnes & Culture au fur et à mesure que l’entreprise grandit — de la coordination des questions-réponses à l’échelle de l’entreprise, aux ordres du jour et comptes rendus des réunions P&C, en passant par les mises à jour de politiques et les initiatives culturelles. Aucune semaine ne se ressemble.

• Révision des politiques & documentation : Participer aux révisions de politiques de manière continue, maintenir et organiser les documents internes — notamment en assurant la propreté et la mise à jour de notre SIRH (BambooHR) — et veiller à ce que les ressources clés soient facilement accessibles.

• Logistique de recrutement : Soutenir les efforts de recrutement en contactant les candidat·e·s, en coordonnant les entrevues et en assurant la transmission des informations entre les intervieweurs et le ou la gestionnaire responsable, de bout en bout.

• Administration des avantages sociaux : Soutenir l’administration des avantages sociaux des employés — répondre aux questions, assurer la liaison avec les fournisseurs et aider à gérer les inscriptions et la documentation connexe.

Opérations de bureau

• Soutien administratif au PDG (25 %) : Fournir un soutien direct au PDG (environ 25 % du rôle), notamment la gestion d’agenda, les réservations de voyage, les notes de frais et la coordination des réunions exécutives.

• Gestion de bureau : Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau, incluant la gestion des fournitures et l’entretien des installations.

• Coordination d’événements : Planifier et exécuter les événements d’entreprise, les activités d’équipe et les réunions — de la réservation de salle à la logistique le jour J. Nous avons 4 événements principaux par année : fête des Fêtes, événement huîtres, BBQ familial, réunion du conseil d’administration.

• Repas & traiteur : Coordonner les commandes de repas pour les réunions de la haute direction, les événements spéciaux et les occasions à l’échelle du bureau, en tenant compte des préférences alimentaires.

• Gestion des fournisseurs : Gérer les relations avec les fournisseurs de bureau et prestataires de services, notamment les systèmes d’alarme, les traiteurs, les entreprises de nettoyage et les fournisseurs de fournitures.

• Coordination des réunions : Il pourra vous être demandé de planifier et faciliter des réunions internes et externes, de préparer les documents nécessaires et de configurer les salles de conférence ou les plateformes virtuelles.

• Soutien exécutif : Fournir un soutien ponctuel aux autres membres de l’équipe de direction selon les besoins.

VOTRE PROFIL

• Passionné·e de RH en début de carrière : Vous êtes enthousiaste à l’idée d’une carrière en RH et prêt·e à prendre de vraies responsabilités dès le premier jour.

• Adaptable & agile : La vie en startup ne vous déstabilise pas — vous pivotez rapidement, rehiérarchiez sans drama et apportez du calme dans l’ambiguïté.

• Proactif·ve & autonome : Vous voyez ce qui doit être fait et le faites, sans attendre qu’on vous le demande.

• Organisé·e & soucieux·se du détail : Vous gérez plusieurs priorités simultanément sans rien échapper et maintenez la rigueur sous pression.

• Discret·e & professionnel·le : Les gens vous font confiance pour traiter l’information sensible, et vous êtes à la hauteur de cette confiance.

• Communicateur·trice bilingue (FR/EN) : Vous communiquez clairement et chaleureusement en français et en anglais, en adaptant votre style à votre interlocuteur.

• Collaboratif·ve & orienté·e vers les gens : Vous bâtissez des relations authentiques à tous les niveaux de l’organisation.

• Ouvert·e aux nouvelles technologies : Vous êtes curieux·se des nouvelles technologies et avez hâte d’explorer comment les outils d’IA peuvent faciliter le travail de tous.

COMPÉTENCES CLÉS

Compétences RH & Personnes

• Conception de programmes d’accueil

• Mobilisation & reconnaissance employés

• Conformité santé & sécurité

• Culture organisationnelle & événements

• Discrétion avec l’information confidentielle

Compétences Opérations & Admin

• Gestion d’agenda exécutif

• Gestion des fournisseurs & logistique

• Gestion des notes de frais

• Outils bureautiques & productivité

• Excellente gestion du temps

VOTRE PARCOURS DE CROISSANCE

Ce rôle est conçu d’emblée comme un tremplin. À mesure que GHGSat prend de l’expansion, notre besoin en expertise dédiée aux Personnes & Culture grandit lui aussi — et nous cherchons quelqu’un qui souhaite évoluer en ce sens.

• Salaire compétitif + stock-options pour tous les employés à temps plein
• Avantages sociaux complets
• Congés légaux + congés payés
• Environnement de travail flexible
  

GHGSat offre un environnement de travail créatif et très motivant. Nous offrons des salaires compétitifs, des avantages sociaux et de santé, y compris des horaires flexibles et un développement continu. Nous nous engageons à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif. GHGSat est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, l'origine nationale, le sexe, l'identité sexuelle, l'orientation sexuelle, le handicap, l'âge ou tout autre statut protégé par la loi. Si vous souhaitez demander un aménagement, veuillez en informer votre recruteur.