Responsable de la paie
Payment Rails
Montreal, QC, Canada
Posted on Friday, May 26, 2023
Trolley connaît une croissance rapide et nous recrutons un(e) Responsable de la paie à temps plein pour rejoindre notre équipe financière, relevant du contrôleur financier.
Dans votre rôle, vous devrez:
- Compiler les données pour préparer la paie bimensuelle pour les États-Unis et le Canada, puis traiter le paiement.
- Superviser le traitement de la paie avec des partenaires locaux pour nos bureaux en Europe.
- Être responsable du traitement des responsabilités administratives liées aux nouvelles embauches, aux changements de poste, aux congés et aux terminations dans nos systèmes de paie.
- Préparer les paiements de fin d'emploi et produire les T4 (CA), les W-2 et les 1099 (US) ainsi que les ROE.
- Être le principal point de contact pour les questions et préoccupations des employés concernant la paie.
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des opérations de personnel pour garantir un flux de travail approprié.
- Produire des rapports, analyser les données et travailler en collaboration avec les services financiers et les membres de l'équipe des opérations de personnel.
- Gérer toutes les opérations de paie, y compris la mise à jour des informations des employés, des heures de travail, des avantages sociaux, des congés, du processus de fin d'année, etc.
- Gérer l'administration des avantages sociaux collectifs, y compris l'ajout et la résiliation des employés, les rapports, la conciliation et les factures.
- Effectuer une évaluation annuelle des avantages sociaux dans chaque lieu. Collaborer avec l'équipe des opérations de personnel lors de l'examen annuel des rémunérations.
- Effectuer les déclarations annuelles d'équité en matière d'emploi et apporter son soutien aux audits nécessaires conformément aux réglementations fédérales.
- Examiner et traiter toutes les dépenses des employés et veiller à ce que les paiements soient effectués lors de la prochaine paie.
- Aider à l'audit de fin d'année des états financiers pour les comptes liés à la paie.
- Effectuer la réconciliation des comptes de paie.
- Aider l'équipe financière dans les tâches de fin de mois. Identifier et mettre en œuvre des opportunités d'amélioration continue pour rationaliser les flux de travail de la paie et améliorer la productivité.
À propos de vous:
- Vous avez une maîtrise solide du contexte canadien.
- Vous avez au moins cinq (5) ans d'expérience pertinente dans un poste similaire, la certification PCP est un atout.
- Vous avez une bonne compréhension de la comptabilité de la paie et des principes comptables généraux.
- Vous avez une très bonne connaissance de la suite MS Office (Excel), de Netsuite, de Paychex, de Wagepoint ou de tout autre système de paie pertinent.
- Vous avez d'excellentes compétences en communication et comprenez l'importance de fournir un support de classe mondiale aux employés.
- Vous avez d'excellentes compétences analytiques avec la capacité de résoudre des problèmes. Vous avez de solides compétences en leadership et l'ambition de progresser dans votre rôle et d'assumer de nouvelles responsabilités.
- Vous pouvez travailler sur plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique avec des délais serrés et des priorités changeantes.
- Vous êtes autonome et capable de travailler avec peu de supervision, en gérant efficacement les tâches et le temps.
- Vous pouvez travailler dans un environnement multiculturel en collaboration avec des collègues internationaux.
Intéressé? Nous offrons:
- Salaire compétitif et options d'achat d'actions
- Rejoignez une superbe équipe de personnes diverses travaillant ensemble vers une mission commune
- Prestations d'assurance-maladie complémentaire, y compris soins dentaires, vision, ILD, etc
- 4 semaines de congés payés par an en plus de journées personnelles
- Plan de retraite
- Allocation pour la pratique de sport
- 1/2 journée les vendredis en été
- Bureau central moderne, à proximité des transports en commun (près du métro Atwater)
- Équipement Apple et choix d'outils dont vous avez besoin pour travailler de façon performante
Trolley est la plate-forme de paiement pour l’Internet Economy. Notre vision est de créer de réelles opportunités économiques - pour tout le monde - en créant un écosystème de paiements international adapté aux besoins des entreprises d’aujourd’hui. Grâce à notre plateforme de paiement et notre API, Trolley permet aux entreprises d'atteindre des créateurs et travailleurs indépendants partout dans le monde et permet à ceux-ci d’exporter leurs talents spécialisés sur un marché global.
Les entreprises utilisent notre plateforme pour automatiser et faciliter la gestion des paiements, collecter les informations fiscales et bancaires des bénéficiaires tout en mitigeant les risques de fraudes. Une solution de paiement de choix pour des centaines d'entreprises.
À ce jour, Trolley a effectué des paiements à plus de 1 million de musiciens, artistes, créateurs et fournisseurs de services dans plus de 215 pays à travers le monde.
Nos clients tels que CD Baby, GoTo, #paid, Soundrop, et bien d’autres, adorent notre plateforme et notre service. Vous pouvez le constater par vous-même ici.
* Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
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